La gestione manuale dei documenti è un'attività che richiede tempo, attenzione e risorse. Oggi, grazie all'automazione, è possibile ottimizzare l'organizzazione documentale per commercialisti senza cambiare software o stravolgere i processi.
Scopri come automatizzare la ricezione, l'archiviazione e la categorizzazione dei documenti grazie a un sistema su misura collegato direttamente alla tua inbox.
Perché automatizzare l'organizzazione documentale?
Riduci gli errori umani
Elimina gli errori nella classificazione dei file grazie all'intelligenza artificiale che riconosce automaticamente il tipo di documento.
Elimina le perdite di tempo
Non perdere più tempo a cercare fatture o allegati: tutto è organizzato e facilmente accessibile in pochi clic.
Aumenta la produttività
Il tuo team potrà dedicarsi ad attività a maggior valore aggiunto, lasciando all'automazione i compiti ripetitivi.
Tieni tutto sotto controllo
Accedi a tutti i documenti in modo centralizzato, con la certezza che nulla andrà perso o sarà archiviato nel posto sbagliato.
Come funziona la soluzione
Collegamento alla casella email dello studio
Il sistema intercetta i documenti in arrivo (PDF, XML, Word, ecc.) e li classifica automaticamente.
Organizzazione dei documenti
I file vengono archiviati secondo regole logiche: per cliente, mese, tipo di documento, ecc.
Categorizzazione intelligente
L'IA legge il contenuto dei documenti e li etichetta: fattura, nota spese, CUD, ecc.
Accesso centralizzato e ricerca rapida
Trovi tutto con un clic, anche da mobile.
Integrazione con software esistenti
Il nostro sistema può integrarsi con strumenti già presenti nello studio:
Zapier e Make
Per collegamenti senza codice a Google Drive, Dropbox, gestionali e CRM.
Automazioni personalizzate
In base al tuo flusso di lavoro, possiamo creare automatismi che semplificano la vita quotidiana senza costringerti ad abbandonare le tue abitudini.
Chi c'è dietro la soluzione?
Soluzioni IA è un servizio dedicato agli studi professionali che vogliono risparmiare tempo, ridurre i costi e organizzarsi in modo smart.
Domande frequenti (FAQ)
Serve cambiare software gestionale?
No, lavoriamo collegando direttamente la tua email e automatizzando i flussi esistenti.
Che tipo di documenti supporta?
PDF, XML, Word, immagini, e molto altro.
Posso scegliere come organizzare i file?
Sì, la struttura di archiviazione è personalizzabile al 100%.
L'assistenza è inclusa?
Certo, seguiamo ogni progetto e siamo disponibili per modifiche e supporto.
Vuoi vedere un esempio pratico?
Scopri come la nostra soluzione di organizzazione documentale può trasformare il tuo studio commercialista. Contattaci per una dimostrazione personalizzata.